Skapa formulär i word årshjul bil
producera en ifyllbart blankett inom Word: enstaka lätt steg-för-steg-guide
Författare: SiluviaSenast ändrad: 2024-08-30
Vad existerar en ifyllbart blankett inom Word?
Fyllbara formulär inom Word tillåter dokumentskapare för att införliva interaktiva formulärelement inom sina papper, vilket utför detta möjligt på grund av brukare för att ange alternativt välja data inom en strukturerat format.
Dessa blankett kunna användas inom olika kontext, mot modell på grund av för att samla in information vid en konsekvent samt strukturerat sätt, samt existerar ofta skapade tillsammans formulärfält, likt förmå omfatta textrutor, kryssrutor, rullgardinslistor samt datumväljare.
Här existerar varför detta är kapabel existera särskilt fördelaktigt för att nyttja ifyllbara formulär:
- Standardisering: Ifyllbara blankett säkerställer för att data samlas in enhetligt ifrån samtliga respondenter, vilket existerar särskilt användbart på grund av ansökningar, undersökningar alternativt juridiska dokument.
- Effektivitet (CT-värde) : dem effektiviserar datainsamlingsprocessen. Det här avsnittet visar dig hur du utför denna uppgift
brukare förmå snabbt innehåll inom sin data samt formulären kunna ställas in på grund av för att vandra igenom fält inom ett logisk ordning.
- Noggrannhet: Genom för att begränsa typen från information vilket är kapabel matas in inom specifika fält (t.ex. numeriska inmatningar inom datumfält), hjälper ifyllbara blankett för att minska antalet fel.
- Automation: Ifyllbara blankett kunna bli en del av tillsammans med andra verktyg på grund av för att automatisera datainsamling samt undersökning.
då uppgifterna väl existerar ifyllda kunna dem enkelt överföras mot databaser, vilket reducerar nödvändigheten från manuell datainmatning.
- Professionalism: dem ser mer professionella ut samt förmå anpassas på grund av för att passa en företags varumärke alternativt dokumentets specifika behov.
Hur fullfölja man enstaka ifyllbar dokument inom Word?
Att producera en ifyllbart blankett inom Word innebär flera steg såsom omvandlar en standarddokument mot en interaktivt blankett designat till datainmatning.
detta på denna plats avsnittet visar dig hur ni utför denna uppgift.
Steg 1: sätta igång fliken Utvecklare
Fliken Utvecklare innehåller dem verktyg likt behövs till för att producera ifyllbara blankett, inklusive formulärkontroller samt alternativ till dokumentskydd. Om ni ej ser fliken Utvecklare vid menyfliksområdet, följ stegen nedan till för att visa den; annars, fortsätt mot steg 2.
- Högerklicka vid menyfliksområdet samt välj Anpassa bandet ifrån snabbmenyn. Dessutom kan du också skriva ut eller skicka ditt ifyllbara ordformulär till andra, särskilt en enkät
- I Word-alternativ öppning, vandra mot den högra rutan, märka rutan Utvecklare samt klicka sedan vid OK på grund av för att spara ändringarna.
Detta kommer för att lägga mot fliken Utvecklare inom ditt menyfliksställe.
Steg 2: Infoga samt konfigurera formulärfält
Formulärfält existerar byggstenarna på grund av ifyllbara blankett inom Word.
dem låter dig lägga mot platser var brukare är kapabel mata in ord, utföra omröstning, välja datum, etc. inom detta denna plats fallet kommer jag för att visa hur man konverterar nästa elementär Word-dokument mot en ifyllbart formulär.
Infoga formulärfält
- Gå mot Utvecklare fliken.
- Placera markören vid den lokal inom dokumentet var formulärkontrollen behövs. Det gör du genom att börja med originalinnehåll i ett dokument, eventuellt via en formulärmall
inom den Fjärrkontroll assemblage klickar ni vid formulärkontrollen ni behöver infoga.
Tips: Klicka till för att känna till mer angående formulärkontrollerna liksom listas inom gruppen Kontroller.
- Infoga enstaka textinnehållskontroll
I detta denna plats exemplet, till för att tillåta brukare för att mata in sina namn, klicka vid detta tomma området efter Namn: etikett samt välj sedan Innehållskontroll på grund av rik text ifrån Fjärrkontroll grupp.
- Infoga ett rullgardinskontroll
För för att utföra detta möjligt till brukare för att välja en avdelningsnamn ifrån enstaka rullgardinslista, klicka vid detta tomma området bredvid Avdelning: etikett samt välj sedan Listruta Innehållskontroll ifrån Fjärrkontroll grupp.
Anmärkningar: till för att infoga andra formulärkontroller liksom Kryssrutan, Datumväljare, alternativt Kontroller på grund av bildinnehåll, följ identisk steg likt beskrivs ovan.
- Infoga enstaka textinnehållskontroll
Konfigurera egenskaperna till formulärkontrollen
När ni besitter infogat formulärkontroller måste ni ställa in attribut till plats samt enstaka från dem.
utför således här:
- Klicka vid formulärkontrollen ni önskar konfigurera samt välj sedan Våra Bostäder inom Fjärrkontroll lag beneath Utvecklare fliken.
- I öppningen Egenskaper till innehållskontroll dialogrutan förmå ni konfigurera olika typer från formulärkontroller i enlighet med nästa.
- Konfigurera egenskaperna på grund av innehållskontroll inom rullgardinsmenyn
Att lägga mot objekt existerar en kritisk steg då ni konfigurerar ett rullgardinslista.
Har du någonsin fyllt i formulär tidigare? Du kan skapa en ifyllbar form i word på egen handinom den på denna plats guiden kommer jag för att visa dig hur ni ställer in egenskaperna till ett rullgardinslista till för att omfatta varenda nödvändiga objekt.
- I Listruta Egenskaper avsnittet, klicka vid Lägg till knapp.
- I öppningen Ändra val dialogrutan anger ni objektet ni behöver inom Visningsnamn textruta samt klicka sedan vid OK.
- Upprepa ovanstående numeriskt värde steg tills varenda objekt besitter lagts mot inom rutan attribut till rullgardinsmenyn.
- Klicka OK på grund av för att spara inställningarna.
Anmärkningar: på denna plats behåller jag standardinställningarna till dem andra fälten inom dialogrutan eftersom dem vanligtvis möter mina elementär behov. dock genom för att förstå hur ni justerar dessa inställningar förmå ni anpassa kontrollen på grund av för att matcha specifika krav, vilket förbättrar formulärets funktionalitet samt användarupplevelse.
- Titel: Ge din rullgardinslista ett beskrivande titel. Den denna plats titeln kommer ej för att synas inom dokumentet dock förmå hjälpa mot för att känna igen kontrollen beneath redigering.
- tagg: ni förmå även tilldela ett tagg på grund av ytterligare anpassning alternativt programmering, vilket för att länka fältet mot enstaka databas alternativt nyttja detta inom skript.
- Visa som: Låter dig justera utseendet vid formulärkontrollen inom listrutan. Ladda ner gratis!
ni kunna lämna detta vilket standard "Bounding Box" till visuell effekt, alternativt välja "None" på grund av för att utföra kontrollen mindre märkbar.
- Stil samt formatering: angående detta behövs, använd ett bestämd stil på grund av för att formatera ord liksom skrivs in inom rullgardinsmenyn till för att bibehålla överensstämmelse tillsammans resten från ditt dokument.
- Låsa avsnitt: tänka vid angående ni behöver låsa kontrollen till för att förhindra radering alternativt redigering från innehållet.
Dessa alternativ existerar särskilt användbara inom formella papper var oavsiktliga ändringar är kapabel artikel problematiska.
Nu förmå ni välja en objekt ifrån formulärkontrollen inom listrutan.
- Konfigurera egenskaperna till andra innehållskontroller
Här kommer jag för att register ett överblick ovan 4 vanliga innehållskontroller samt samtliga viktiga inställningar ni kunna behöva konfigurera.
- Textkontroll (vanlig samt rik text):
Titel samt tagg: Användbar till identifiering samt skript.
Låsa: Alternativ till för att låsa innehåll ifrån redigering alternativt radering.
flerlinje: till RTF-kontroller, bestäm ifall ni önskar tillåta flera rader.
- Kryssrutakontroll:
Titel samt tagg: på grund av identifiering samt skript.
Markerad symbol: Ställ in en standardläge (markerad/avmarkerad).
Låsa: låsanordning redigering alternativt radering, ifall detta behövs.
- Combo kartong kontroll:
Titel samt tagg: Hjälper mot tillsammans med identifiering samt skript.
Listobjekt: Lägg mot, ändra alternativt ta försvunnen objekt ifrån listan tillsammans kombinationsrutor.
Låsa: Förhindra ändringar inom listan samt granska radering.
- Kontroll från datumväljare:
Titel samt tagg: på grund av identifieringsändamål.
Visa datumet således här: Välj detta datumformat liksom passar dokumentets behov.
Låsa: Begränsa redigering alternativt borttagning från kontrollen.
- Textkontroll (vanlig samt rik text):
- Konfigurera egenskaperna på grund av innehållskontroll inom rullgardinsmenyn
Steg 3: Begränsa redigeringen mot för att endast beläggning inom formulär
När ditt blankett besitter ställts in måste ni begränsa detta till för att förhindra brukare ifrån för att ändra själva formuläret, sålunda för att dem bara förmå fyllning inom dem angivna områdena.
Vänligen fullfölja i enlighet med följande.
- Fortfarande beneath Utvecklare fliken, klicka vid Begränsa redigering inom Skydda lag.
- Smakämnen Begränsa redigering rutan framträda idag vid motsats till vänster blad från ditt handling. Vänligen utför nästa konfigurationer.
- Kontrollera Tillåt endast denna typ från redigering inom dokumentet kryssrutan.
- Välja Fyll inom formulär ifrån rullgardinsmenyn.
- Klicka vid Ja, börja förstärka skyddet knapp.
- Ange en kod för att få tillgång på grund av detta blankett alternativt lämna bara lösenordsfältet tomt.
- Klicka vid OK knapp.
titta skärmdump:
Efter för att äga aktiverat skydd till formulärfyllning existerar detta ifyllbara formuläret idag fullständig samt redo för att användas.
Anteckningar till ifyllbara formulär
- Följande tabell ger ett klar medvetande från varenda kontrolls funktion vilket anges inom menyfliksområdet. Så den här artikeln syftar till att visa dig det bästa sättet att infoga ett ifyllbart formulär i word
icon Typ Beskrivning Rich Text-kontroll Möjliggör inmatning från formaterad skrivelse. brukare förmå nyttja stilar vilket fetstil, lutande stil samt understrykning, samt ändra teckensnittstyper samt storlekar inom detta textfält. Oformaterad textkontroll Tillåter inmatning från oformaterad ord. Inga stil- alternativt formateringsalternativ existerar tillgängliga, vilket säkerställer för att texten förblir lätt samt konsekvent.
Bildkontroll Tillåter infogning från enstaka enda foto. brukare förmå lägga mot enstaka foto ifrån sin avdelning, vilket kommer för att bäddas in direkt inom dokumentet. Building Block galleri Control Visar en urval från förformaterade dokumentdelar, liksom försättsblad, textrutor, sidhuvuden samt sidfötter, ifrån galleriet Snabbdelar. Kryssrutakontroll Infogar ett kryssruta liksom är kapabel kämpa vid samt från.I Word kan du skapa ett formulär som andra kan fylla i och spara eller skriva ut Idealisk på grund av blankett liksom kräver binära omröstning liksom ja/nej alternativt sant/falskt alternativ.
Combo låda kontroll Ger ett rullgardinsmeny liksom brukare är kapabel redigera. Denna övervakning fullfölja detta möjligt till användaren för att lägga mot nya objekt, vilket utför den anpassningsbar på grund av olika ingångar. Kontroll från rullgardinsmenyn Erbjuder enstaka fast inventering tillsammans alternativ liksom brukare kunna välja ifrån ett rullgardinsmeny. Denna övervakning tillåter ej användarändringar från listobjekten. Kontroll från datumväljare Underlättar inmatning från datum genom för att tillhandahålla en kalendergränssnitt. Kontrollen formaterar automatiskt datumet i enlighet med dokumentinställningarna. Repeterande sektionskontroll Tillåter brukare för att duplicera enstaka bestämd sektion från formuläret således flera gånger vilket behövs. Den på denna plats kontrollen existerar användbar på grund av blankett var flera poster från identisk typ från resultat behövs, vilket för att register flera arbetserfarenheter alternativt utbildningskvalifikationer.
Äldre verktyg Innehåller olika formulärkontroller ifrån äldre versioner från Word, användbara till kompatibilitet tillsammans med handling såsom skapats inom dessa versioner. - Kompatibilitet samt delning:
Se mot för att formuläret existerar kompatibelt tillsammans den utgåva från Word vilket varenda avsedda brukare besitter.
blankett skapade inom nyare versioner från Word möjligen ej fungerar rätt inom äldre versioner.
Att producera ifyllbara blankett inom Word existerar ett lätt process vilket inom upphöjd grad förmå effektivisera hur kunskap samlas in samt bearbetas. Genom för att följa dessa steg är kapabel ni producera professionella samt funktionella blankett liksom existerar skräddarsydda till dina specifika behov, vilket förbättrar både produktiviteten samt datainsamlingens noggrannhet.
på grund av dem såsom existerar ivriga för att fördjupa sig inom Words funktioner, besitter vår webbplats enstaka mängd handledningar. Upptäck fler Word-tips samt tricks här.