Lägg till delad postlåda outlook mac

Att effektivt hantera e-postkommunikation existerar kritisk till framgången inom dagens arbetsmiljö, särskilt inom grupp. enstaka Exchange Online delad brevlåda existerar en kraftfullt verktyg vilket fullfölja detta möjligt till brukare för att skicka samt ta emot e-post ifrån ett gemensam e-postadress, vilket underlättar samarbetet samt organisationen från resultat.

Denna nyhet guidar dig genom processen för att lägga mot enstaka delad brevlåda inom Outlook, oavsett angående ni arbetar vid fönster, macOS alternativt inom webbversionen. oss kommer även för att illuminera fördelar tillsammans för att nyttja delade brevlådor samt ge viktiga råd till för att styra inom systemet effektivt.

Läs vidare på grund av för att ett fåtal förståelse angående hur ni är kapabel optimera din e-posthantering tillsammans med delade brevlådor!

Viktiga Punkter

• En Exchange Online delad brevlåda erbjuder ett centraliserad inkorg på grund av grupp för att ta emot samt skicka e-post ifrån enstaka samt identisk e-postadress.
• Du kunna lägga mot enstaka delad brevlåda inom Outlook ovan flera plattformar inklusive fönster, macOS samt webben.
• Microsoft 365-administratören måste ge delegerad åtkomst innan ni är kapabel lägga mot samt nyttja ett delad brevlåda ifrån ditt Outlook-konto.

Om ni äger resurs mot enstaka delad brevlåda ifrån din organisation behöver ni lägga mot den inom din Outlook-klient.

på denna plats hittar ni instruktioner på grund av hur ni utför detta vid macOS, fönster 11 samt webben.

Vad existerar ett Delad Brevlåda, samt Varför existerar Den Nyttig?

En delad brevlåda, liknande ett delad inkorg, existerar helt enkelt ett e-postadress vilket förmå nås från certifierade brukare ifrån deras Outlook-klient vid skrivbordet samt internet.

Ange den delade e-postlådans e-postadress (exempelvis: funktionsmailbox@kth

då enstaka individ svarar vid en kommunikation likt skickats mot den delade brevlådan, ser detta ut för att komma ifrån den delade adressen, ej ifrån ett enskild användare.

Det finns flera skäl för att nyttja ett delad brevlåda. på grund av detta inledande är kapabel den användas liksom enstaka centraliserad inkorg, var all e-post mot ett bestämd plats kommer mot enstaka samt identisk brevlåda.

angående enstaka organisation äger olika avdelningar, vilket HR, Support, vetenskapen om resurserhandel och finans samt IT, kunna varenda sektion nyttja sin personlig delade brevlåda.

Du är kapabel temporärt omvandla enstaka vanlig brevlåda mot enstaka delad brevlåda på grund av för att spara vid licenskostnader. ni är kapabel även nyttja ett liksom en no-reply-e-postkonto alternativt ett delad teamkalenderapp vid den klassiska Outlook-klienten.

Det finns dock vissa begränsningar.

vilket standard får varenda delad brevlåda 50 GB lagring. ifall ni överskrider denna gräns, behövs ett ytterligare licens till för att tilldela mer lagring. Medan ett delad brevlåda förmå äga upp mot 25 brukare samtidigt, är kapabel den erhålla bekymmer angående till flera brukare trycker vid den samtidigt.

Hur Lägger Jag mot ett Delad Brevlåda inom Outlook vid Windows

Innan ni kunna lägga mot enstaka delad brevlåda inom Outlook måste Office 365-administratören ge din brukare nödvändiga behörigheter.

Välj lämpligt alternativ beroende på om postlådan delas med dig eller om du är ombud för en annan användares postlåda

då detta existerar gjort kommer den delade brevlådan för att framträda inom ditt konto nästa gång ni startar Outlook.

Om den ej utför detta är kapabel ni lägga mot den manuellt:

I Outlook, högerklicka vid ditt kontonamn samt välj Lägg mot delad mapp alternativt brevlåda.

I dialogrutan Lägg mot delad mapp alternativt brevlåda, skriv in den delade brevlådans plats.

Klicka sedan vid Lägg till.

Efter enstaka stund bör den delade brevlådan framträda beneath ditt e-postkonto. angående ni ser en behörighetsfel, kontakta din Office 365-administratör till för att säkerställa för att ni äger den nödvändiga åtkomsten.

Om ni ej ser den delade brevlådan direkt, klicka till för att expandera mappen Delad tillsammans mig till för att avslöja den.

Detta existerar standardvyn inom den nya Outlook-klienten.

För att synka en delad postlåda i Outlook för Mac gör du på följande sätt: Öppna Outlook

Tyvärr finns detta inget sätt för att ta försvunnen den ifrån mappen Delad tillsammans med mig samt ett fåtal den för att titta ut liksom en eget konto, likt inom den klassiska Outlook-klienten.

För för att skicka e-post å den delade brevlådans vägnar, klicka vid Nytt mail. Klicka sedan vid rullgardinsmenyn ifrån samt välj den delade brevlådans plats.

Skriv ditt information samt klicka vid Skicka.

Lägg mot enstaka Delad Brevlåda inom Klassisk Outlook

Om ni använder den klassiska Outlook-klienten kunna ni lägga mot ett delad brevlåda genom för att följa dessa steg:

Öppna den klassiska Outlook-klienten, klicka vid samling, klicka vid Kontoinställningar, samt välj Kontoinställningar igen.

I dialogrutan Kontoinställningar, välj ditt arbets-e-postkonto, klicka vid Ändra.

Välj Fler inställningar > Avancerat > Lägg till.

Skriv in den delade brevlådans e-postadress samt klicka vid OK.

Klicka vid Tillämpa samt OK på grund av för att spara ändringarna.

Välj Nästa > slutföra > Stäng.

Om alternativet Lägg mot existerar grått, äger ni troligen flera Exchange-konton inställda inom identisk Outlook-profil.

till för att åtgärda detta, producera enstaka fräsch profil samt lägg endast mot kontot kopplat mot den delade brevlådan. då detta existerar gjort borde alternativet Lägg mot artikel tillgängligt.

För för att producera enstaka fräsch Outlook-profil:

Gå mot samling > Kontoinställningar > Hantera profiler.

I dialogrutan E-postinställningar, klicka vid Visa profiler.

I fliken Allmänt, klicka vid Lägg mot, skriv in en namn till den nya profilen samt klicka vid OK.

Fyll inom kontoinformation till den delade brevlådan ni önskar lägga mot.

se) som e-postadress överst

Skriv in ditt namn, e-postadress samt kod för att få tillgång samt klicka vid Nästa. Följ anvisningarna vid skärmen på grund av för att avsluta tilläggandet från kontot.

Tillbaka inom E-postdialogen, klicka vid OK till för att spara ändringarna.

När den nya profilen existerar ljus, upprepa stegen på grund av för att lägga mot enstaka delad brevlåda.

på grund av för att växla din Outlook-profil, vandra mot samling > Kontoinställningar > Ändra profil, klicka sedan vid OK på grund av för att stänga Outlook. Starta ifall Outlook, välj din föredragna profil samt klicka vid OK.

Hur Lägger Jag mot ett Delad Brevlåda inom Outlook vid macOS

Att lägga mot enstaka delad brevlåda inom din macOS Outlook-klient existerar enstaka lätt process.

därför denna plats utför du:

Öppna Outlook-klienten, klicka vid Verktyg-menyn, samt välj Konton.

Välj detta konto liksom besitter ingång mot den delade brevlådan. Välj sedan Delegation samt delning.

Öppna fliken Delad tillsammans med mig.

Klicka vid + ikonen på grund av för att lägga mot enstaka delad alternativt delegerad brevlåda.

Skriv in den delade brevlådans e-postadress samt välj den ifrån sökresultatet.

Klicka vid Lägg mot.

Välj Outlook och sedan Preferences och sedan Accounts

Outlook kontrollerar nödvändiga behörigheter samt lägger mot den delade brevlådan. då detta existerar uppenbart, klicka vid Klart.

Den nya delade brevlådan kommer för att framträda vilket en separat konto beneath ditt befintliga Outlook-konto.

Lägg mot Delad Brevlåda mot Legacy Outlook på grund av Mac

Att lägga mot enstaka delad brevlåda mot legacy Outlook till Mac existerar lite speciell.

sålunda på denna plats fullfölja du:

I legacy Outlook-klienten, öppna Verktyg-menyn samt välj Konton.

Klicka till för att öppna Avancerat samt sedan öppna fliken Delegerade.

Klicka vid + (Lägg till) knappen.

Skriv din delade brevlådas namn alternativt e-postadress samt välj den.

Klicka vid Lägg mot samt klicka sedan vid OK till för att spara ändringarna.

Hur Lägger Jag mot enstaka Delad Brevlåda inom Outlook vid Webben

Om ni använder Microsoft Outlook Online, följ dessa steg på grund av för att lägga mot ett delad brevlåda:

Logga in vid Outlook vid webben.

I den vänstra panelen, högerklicka vid Mappar samt välj Lägg mot delad mapp alternativt brevlåda.

I popup-dialogrutan, skriv in den delade brevlådans plats samt välj den.

Klicka sedan vid Lägg till.